法人登記ができるシェアオフィス・コワーキングの選び方|住所利用の確認ポイント

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こんな疑問に答えます
  • 法人登記ができる、シェアオフィス・コワーキングの選び方を知りたい
  • バーチャルオフィスとの違いを知りたい
  • 契約前に、何を確認すればよいか知りたい

起業を目指す人にとって、法人登記ができる住所の確保は、大切なステップです。バーチャルオフィスでは実際に作業する場所がなく、レンタルオフィスでは費用がかさむ、という悩みも聞かれます。そこで選択肢になるのが、住所利用や法人登記ができるシェアオフィス・コワーキングスペースです。この記事では、選び方と、契約前の確認ポイントを解説します。

この記事の結論

シェアオフィス・コワーキングは、「登記できる住所」と「作業できる場所」を、1か所でまかなえる選択肢です。ただし、登記の可否は施設・プランで違うため、契約書に登記利用が明記されているかを、必ず確認しましょう。

  • バーチャルオフィスとの違いは、作業スペースがあるか
  • プランは、基本を最低限にして、必要なものを追加する
  • 確認は、登記の明記・解約条件・利用規約の3つ
目次
  1. 住所利用・登記ができるオフィスとは
  2. シェアオフィスとコワーキングの違い
  3. エリアと住所の選び方
  4. 料金プランの型と選び方
  5. 契約前に確認したいこと
  6. よくある質問
  7. まとめ

住所利用・登記ができるオフィスとは

起業したばかりの時期は、資金やリソースが限られています。その中で、法人登記ができる住所を確保しながら、実際に仕事ができる場所も欲しい、というニーズに合うのが、シェアオフィスやコワーキングスペースです。

通常のオフィス賃貸と比べて、初期費用を抑えやすく、月額契約で使える施設が多くあります。名刺やWebサイトに載せる、事業の住所を持てる施設もあります。

バーチャルオフィスとの違い

バーチャルオフィス、シェア・コワーキング、個室・レンタルオフィスの使い分け。バーチャルオフィスは住所と電話のみで費用を抑えやすい。シェア・コワーキングは登記や住所利用と作業スペースを1か所で。個室・レンタルオフィスは専用空間で集中・来客
必要なものに合わせて選びます
項目バーチャルオフィスシェア・コワーキング
法人登記・住所対応する施設が多い施設・プランによる
作業スペースないある
費用抑えやすい施設・プランで差がある
設備(Wi-Fi・会議室等)ないか、制限がある整っている施設が多い

バーチャルオフィスは、コストを重視する人に向きます。一方、シェア・コワーキングは、「登記+作業場所+打ち合わせスペース」を、まとめて確保できる点が強みです。外部との打ち合わせが多い人や、リモートワークと併用する人に向いています。

違いを詳しく コワーキングスペースとバーチャルオフィスの違い|住所・電話・作業場所で比較

シェアオフィスとコワーキングの違い

2つは似ていますが、利用目的や、雰囲気に違いがあります。一般的な傾向は、次のとおりです(施設によって違います)。

種類傾向向いているケース
シェアオフィス比較的静かで、個室や固定席がある場合が多い住所を登記に使いたい。集中して仕事したい。打ち合わせが多い
コワーキング開放的で、他の利用者と交流しやすい複数の場所を行き来する。情報交換したい。短時間だけ使いたい
違いを詳しく コワーキングスペースとシェアオフィスとの違い

エリアと住所の選び方

東京都内では、渋谷・新宿・銀座などの、利便性の高いエリアにも、住所利用ができる施設があります。エリアによって、住所の印象や、アクセスが違います。

  • 渋谷:IT系やスタートアップが多い傾向
  • 新宿:交通の便がよく、出張や営業が多い人に向く
  • 銀座:住所の印象を重視する人に向く傾向。料金は高めの場合がある

単なる費用だけでなく、立地がもたらす印象も考えて、自分の事業に合う住所を選びましょう。エリアごとの特徴は、次の記事も参考にしてください。

エリアの選び方 東京でコワーキングスペースを探すエリアの選び方|渋谷・新宿・池袋・秋葉原・東京駅周辺・銀座

料金プランの型と選び方

料金は、施設やプランで大きく違います。金額は、公式サイトで確認してください。プランの「型」は、次の3つです。

  1. 月額固定プラン:住所利用・登記を含めて使えるプラン。安定して使う人向け
  2. 時間制(ドロップイン)プラン:時間単位で使う。スポット利用向け
  3. オプション選択型:会議室・郵便転送・ロッカーなどを、必要に応じて追加する

起業の初期は、基本の住所利用(登記を含む)だけで始め、必要になったら、会議室や電話対応を追加する使い方が、無理がありません。月単位で解約やプラン変更ができるかも、確認しましょう。

契約前に確認したいこと

契約前に確認したいこと。登記利用が契約書に明記されているか、専用住所を名刺・Webに載せられるか、最低契約期間・解約手数料・登記住所の抹消手続き、利用規約(登記できる業種の制限・利用時間)、見学・体験、基本料金とオプションの区別
契約書と利用規約で、項目ごとに確認しましょう

登記の条件を確認する

  • 登記利用が、契約書や規約に明記されているか(住所利用は可でも、登記は不可の施設もある)
  • 専用の住所を、名刺・Webサイトに載せてよいか
  • 郵便物の受け取り・転送の方法

解約に関する条件

  • 最低利用期間と、解約時の事務手数料
  • 途中解約のペナルティの有無
  • 登記住所の変更(抹消)手続きの流れと条件

利用規約と禁止事項

  • 登記できる業種の制限(たとえば、風俗営業などは対象外の場合)
  • 深夜の利用など、利用時間の制限
  • 会議室や電話ブースの利用ルール

あわせて、見学や無料体験があるかを確認し、実際の雰囲気を確かめましょう。基本料金に含まれる範囲と、有料のオプションを、区別して理解しておくと、追加費用を避けられます。

住所の見え方と、口座開設・許認可にも注意

登記した住所が、銀行口座の審査や、許認可の申請に影響する場合があります。必要な場合は、事前に、金融機関や所管の窓口にも確認してください。

登記の詳細 レンタルオフィスで法人登記をするメリットと注意点|確認事項と登記の流れ

よくある質問

住所利用ができれば、法人登記もできますか?

できるとは限りません。住所利用は可能でも、法人登記は不可の施設があります。契約書や規約で、登記利用が明記されているかを、確認してください。

シェアオフィスとコワーキングの、どちらがよいですか?

一般には、静かな環境や固定席が欲しければシェアオフィス、交流や柔軟な使い方を求めるならコワーキングが向きます。ただし、施設によって違うので、見学で確認しましょう。

最初は、どのプランで始めるのがよいですか?

住所利用と登記だけの、基本プランで始め、必要になったら、会議室や電話対応を追加する方法が、無理がありません。月単位でプラン変更ができるかも、確認しましょう。

まとめ:基本プランで始め、登記の条件を契約書で確認する

登記や住所利用ができるシェアオフィス・コワーキングは、「登記できる住所」と「作業できる場所」を、1か所でまかなえます。ただし、登記の可否は、施設とプランで違います。契約書で、登記利用の明記、解約条件、利用規約を確認し、最低限のプランから始めましょう。

この記事のポイント
  1. バーチャルオフィスとの違いは、作業スペースがあるか
  2. 登記利用の明記を、契約書で確認する
  3. プランは最低限から。解約条件・規約も確認
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起業オフィスナビゲーション編集部 ~革新のオフィス秘話~

ネットビジネスと物販の荒波を笑い飛ばしながら、日々起業の奇跡を追う編集部が贈る、ユーモアあふれる秘話の数々。バーチャルオフィスやコワーキングスペース、シェアオフィスなど、最新のオフィス事情をお届けします。