コワーキングスペースの見学のポイント|チェックリストとスタッフへの質問

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こんな疑問に答えます
  • コワーキングスペースの見学で、何を確認すればよいか知りたい
  • スタッフに、何を聞けばよいか知りたい
  • 見学だけでは不安なとき、どうすればよいか知りたい

コワーキングスペースは、実際に自分が使う場所です。インターネットで、施設の公式情報や利用者の口コミが得られますが、足を運んでの見学は欠かせません。この記事では、見学で押さえたいポイントと、スタッフへの質問、体験利用のコツをまとめました。

この記事の結論

見学では、実際に作業する姿を想像しながら、席・音・設備・雰囲気・料金を確認します。可能なら、体験利用やドロップインで、実際に使ってから決めましょう。

  • 見学の8つのチェックポイントで、見落としを防ぎます
  • スタッフに、普段の混み具合や利用者の層を聞きます
  • 見学の日は空いていることも。使う曜日・時間帯にも行ってみます
目次
  1. 見学で確かめる8つのポイント
  2. スタッフに聞くこと
  3. できれば実際の利用を
  4. よくある質問
  5. まとめ

見学で確かめる8つのポイント

多くの施設で、見学を受け付けています。施設によって、予約が必要だったり、スタッフが一から説明してくれたり、概要だけ説明して質問に答える形だったりと、対応は違います。見落としや聞き逃しがないよう、次の8つを押さえましょう。

コワーキングスペースの見学で確かめる8つのポイント。席の広さ・間隔、周りの音・話し声、電源・Wi-Fiの速度、会議室・集中席、通話ができる場所、利用者の層・混み具合、料金・プランと含まれる範囲、営業時間・契約・解約。作業する姿を想像して実際に座ってみる
チェックリストとして、使えます

オープンスペースは、作業する姿を想像しながら

利用の中心になるオープンスペースは、実際に自分が作業している姿を想像しながら見学しましょう。椅子に座り、机にパソコンを置く場面を思い浮かべます。

  • 席の広さ・間隔:作業スペースを十分に確保できるか
  • 周りの音・話し声:気にならないか。実際に座って、耳を澄ませる
  • 電源・Wi-Fi:席の近くに電源があるか。通信は安定しているか

施設内は、隅々まで見る

オープンスペースのほかにも、会議室、集中席、電話ブースなど、用途に合わせたスペースがあります。せっかく足を運ぶので、見られるところは、すべて見て回りましょう。

  • 会議室・集中席:広さ、予約のしやすさ、料金
  • 通話ができる場所:電話ブースや、通話可のエリアがあるか
  • 利用者の層・混み具合:どんな人が、どのくらい使っているか
  • 料金・プランと、含まれる範囲:月額に何が含まれるか
  • 営業時間・契約・解約:使う時間帯に合うか。最低契約期間と、解約の条件
見学の日は、空いていることもあります

見学に行った日に、ほかの利用者があまりおらず、ふだんの雰囲気がつかめないことがあります。自分が使う曜日・時間帯に、もう一度行くか、体験利用で確かめましょう。

スタッフに聞くこと

疑問は、その場で、積極的にスタッフに質問しましょう。特に、次のことは、聞いておくと役立ちます。

見学のときにスタッフに聞くこと。普段はどのくらい人がいるか、どんな職種の人が多いか、混む曜日・時間帯、体験利用や無料チケットの有無、登記や住所利用ができるか
その場で聞いて、メモを取りましょう
  1. 普段は、どのくらいの人がいるか
  2. どんな職種の人が多いか
  3. 混む曜日・時間帯は、いつか
  4. 体験利用や、無料チケットはあるか
  5. 登記や住所利用はできるか(必要な場合)
雰囲気について コワーキングスペースは施設ごとに雰囲気が違う|4つの要素とタイプ別の特徴・確かめ方

できれば実際の利用を

見学よりも確かなのは、実際に使ってみることです。可能なら、定期利用の契約をする前に、体験してみましょう。

  • 体験利用・無料チケット:施設や時期によって、キャンペーンで行っている場合がある。うまく活用する
  • ドロップイン:体験利用がない場合は、一時利用で、雰囲気をつかむ
ドロップイン コワーキングスペースのドロップインとは?料金の目安・メリット・使えないケース

よくある質問

見学は、予約が必要ですか?

施設によって違います。予約なしで見学できる施設もあれば、事前の予約が必要な施設もあります。公式サイトや、問い合わせで確認してください。

見学は、何か所くらい行くとよいですか?

目的や条件に合う施設を、2〜3か所に絞って見学し、比べるのがおすすめです。同じ条件で比べると、違いがわかりやすくなります。

見学だけで、契約を迫られませんか?

その場で契約する必要はありません。持ち帰って、料金や条件を比べてから決めましょう。契約内容は、書面で確認し、不明な点は質問してください。

まとめ:想像しながら見学し、可能なら体験して決める

コワーキングスペースは、実際に使う場所だからこそ、見学が欠かせません。8つのポイントを確認し、スタッフに質問し、可能なら体験利用やドロップインで試してから、決めましょう。

この記事のポイント
  1. 作業する姿を想像しながら、席・音・設備・雰囲気・料金を確認する
  2. スタッフに、混み具合・利用者の層・体験利用を聞く
  3. 見学の日は空いていることも。体験利用・ドロップインで確かめる
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起業オフィスナビゲーション編集部 ~革新のオフィス秘話~

ネットビジネスと物販の荒波を笑い飛ばしながら、日々起業の奇跡を追う編集部が贈る、ユーモアあふれる秘話の数々。バーチャルオフィスやコワーキングスペース、シェアオフィスなど、最新のオフィス事情をお届けします。